Tout en un seul endroit, pour tout le monde !

Un intranet social moderne qui relie les gens, les informations et les processus. Un intranet social qui, au sein de votre organisation et en dehors de celle-ci, permet à tout un chacun de communiquer, de collaborer et de partager des connaissances de manière intuitive dans un environnement convivial. Un intranet mobile, qui garantit la sécurité de votre travail et intègre de manière flexible et maniable d’autres outils et systèmes…
Bienvenue chez Viadesk !

La plate-forme-SaaS Viadesk

L’intranet social de Viadesk est une plate-forme SaaS, ce qui signifie que vous pouvez vous mettre directement au travail sans avoir à vous (pré-)occuper de l’installation (et des frais qu’elle engendre), de la gestion, des mises à jour et de l’entretien. La solution dans le cloud garantit une formidable efficacité et une économie en termes de coûts et fait en sorte que, avec vos collaborateurs, vous puissiez collaborer les uns avec les autres en toute sécurité et de façon ininterrompue.

  • Facile à gérer
  • Mises à jour automatique
  • Pas de frais d’entretien
  • Pas de dépréciation
  • Plug-and-play
  • Pas de frais de lancement
  • Accessible partout
  • Premium security
  • Flexibilité
  • Évolutivité

Collaboration

Créez une collaboration optimale et durable et permettez à votre personnel de partager de manière intuitive des informations et des connaissances, de poser des questions, de prendre des rendez-vous, de mettre en place des projets ou de modifier/adapter des documents. Ceci tant au sein de votre entreprise qu’avec des parties externes.

  • Groupes
  • Trombinoscopes
  • Communautés
  • Gestion de documents & workflow
  • Gestion de la version
  • Agenda
  • Tâches
  • Gestion des projets
  • Autorisation

Communication

Qu’il s’agisse d’un message de la direction ou d’un « chat » entre collaborateurs, une bonne communication est la condition sine qua non de la bonne santé d’une organisation. En interne, entre les individus, les équipes, les groupes de projets, le management et la direction. Mais aussi – si vous le souhaitez – avec toute personne extérieure à votre organisation. Et, bien entendu, pour permettre à l’ensemble des nouveaux collaborateurs de s’intégrer dans les plus brefs délais.

  • Messages privés
  • Actualités
  • Réagir rapidement
  • Mentions
  • Liens
  • Images/Photos
  • Annexes

Gestion des connaissances

Les connaissances sont des données indispensables au fonctionnement de l’entreprise mais comment les partager et comment s’assurer qu’elles seront aisément trouvées par ceux qui en ont besoin ? L’intranet social de Viadesk rend accessible les informations en les mettant à disposition en un lieu où tout un chacun pourra les consulter. Trouvez les experts qui pourront vous aider dans votre travail quotidien et faites savoir à autrui les compétences qui sont les vôtres et, ainsi, travaillez ainsi, plus efficacement et avec plus de plaisir !

  • Groupes
  • Questions & réponses
  • Experts
  • Mots-clés
  • Wiki
  • Enquête

Commodité d‘utilisation

Votre intranet social est le cœur même de votre organisation. Il s’agit du lieu où tout le monde se rencontre, cherche puis partage – très simplement – de précieuses informations. Un environnement central identique pour tout le monde et pouvant par ailleurs être aménagé selon les souhaits personnels de chacun. Un outil très pratique qui apporte tranquillité et une excellente vue d’ensemble de la situation au travail.

  • Personnaliser
  • Drag-and-drop
  • Réagir rapidement
  • Design moderne
  • Navigation claire

Liens

En la connectant avec les autres systèmes de l’entreprise, la plate-forme Viadesk devient le point de départ de l’organisation. Les utilisateurs peuvent alors passer sans souci entre les différentes applications. La gestion fonctionnelle est automatisée et la gestion de l’information est excellente.

  • Réalisez des Single-Sign-On via SAML, OpenID ou Google’s GSuite
  • Automatisez la gestion des utilisateurs avec des liens vers les systèmes RH.
  • Reliez l’intranet social de Viadesk à Microsoft Office 365.
  • Synchronisez des fichiers de projets avec les systèmes de gestion de documents tels que BCT’s Corsa ou Microsoft’s SharePoint.
  • Affichez des informations tirées d’applications importantes pour l’entreprise (TopDesk, Coursepath LMS).

De cette manière, vous assurez une cohésion avec d’autres outils et systèmes et l’environnement informatique devient alors flexible, plus facile à gérer et particulièrement convivial.

Mobil

Avec l’application Viadesk pour iPad, iPhone et Android vous pouvez travailler avec vos collègues partout et en toutes circonstances et sur tous les appareils mobiles. Où que vous soyez, vous avez donc toujours sous la main ce dont vous avez besoin : à la maison, lorsque vous êtes en route pour vous rendre quelque part ou au travail. Quel que soit l’appareil. Téléchargez l’application Viadesk en appuyant sur le bouton du système d’exploitation nécessaire.

  • 24/7
  • Notifications
  • iOS & Android
  • Application
  • Tablette

Sécurité & sûreté

Vous souhaitez pouvoir compter en toutes circonstances sur une plate-forme fiable. Chez Viadesk, la sécurité et la confidentialité de vos données sont des maîtres mots. Nous nous engageons à ce qu’elles soient respectées, aujourd’hui comme dans le futur !

  • ISO 27001
  • SLA
  • Security audits & et test de pénétrations
  • Code review & security assesments
  • Authentification-SMS
  • Monitoring 24/7
  • Trafic de données crypté
  • Droits d’utilisateur
  • Track & trace
  • Options de connexion
  • Confidentialité des données
  • 99,9 % uptime Apps & Integration
klanten - Gemeente Amsterdam gebruikt social intranet van Viadesk

Commune d’Amsterdam

« Nous avons besoin d’une plate-forme centrale unique pour quelque 17 000 collaborateurs. Viadesk s’en charge. »

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GGD de la région Limbourg du Sud

500 collaborateurs de diverses communes travaillent de manière transparente et efficace grâce à Viadesk.

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Éditions Boom

BoomConnect est l’intranet social qui relie les gens et facilite le partage des connaissances.

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Concorde

Mettons à disposition des collaborateurs un produit convivial, qui leur plaît et qui leur est utile au quotidien.

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Services & Support

Chez Viadesk nous vous apportons tous les supports dont vous avez besoin pour que votre intranet social fonctionne parfaitement. Cela signifie que nous vous proposons un accompagnement pour préparer son lancement de façon optimale, que nous vous conseillons par rapport à la structure de votre plate-forme, que nous répondons aux questions des gestionnaires et utilisateurs et leur fournissons notre assistance tout au long de sa mise en œuvre et au-delà.

  • Explication, planning et agenda
  • Entretiens et conseils
  • Un design personnel
  • Workshop
  • Un prospectus d’introduction personnalisé
  • Support dans le cadre de l‘implémentation